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姜岚昕，德鲁克《管理自己》

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德鲁克说：“管人的前提是进行自我管理。”



那么如何进行卓有成效的自我管理？



1.时间管理



大家思考一个问题，除了吃饭、睡觉、上班、交通这些活动之外，上一周你花时间最多的是什么事情？有哪些事情在一周中是用去超过5个小时的？



事实证明大部分人的记忆都是错误的。



大家在生活中需要记录时间，现在有很多记录时间的APP都是免费的，你可以按照自己每天的起居生活、工作情况进行设定，真实记录时间的使用情况。



过去有老总说，他的时间主要放在拜访客户、开会、定战略上。结果他做完记录之后发现，他万万没想到自己花时间比较多的地方在打高尔夫球、跟人闲聊、喝酒等等跟工作没有关系的应酬上。



所以，大家要坚持做时间记录，然后回过头来看，你会有惊人的发现。



那么如何对时间进行有效管理？



人都倾向做过去很熟悉的工作，但是如果你是一个管理者，你有团队，如果不是非自己做不可的事，把事情交给别人去做，把省下的一块时间用在更重要的事情上。



对于一些比较零碎的事情，比如开会、签合同，完全可以规定在一个时间段内，其他时间不处理。



总之，就是要有计划地设定你的时间该怎么用，怎么管理，尽量空出整块时间做最重要的事。



2.要事优先



企业家把时间都花在哪里了？很多人都说，在解决眼前的问题。



眼前的问题，当然要解决，但是时间应该优先花在哪里？



第一，跟开拓未来有关的事情要优先。



第二，跟发展机遇有关的事情要优先。



第三，跟创新有关的事情要优先。



第四，为企业的明天培养人才要优先。



作为管理者，不是做救火员，天天去灭火，而是要明白哪些是要紧事、哪些事要优先做，抓住这4大方向，你的工作重心就有了。



3.认知自我



每个人都有自己的长处和不擅长的地方，从有效性的角度，是应该努力克服短处，还是提升个人长处？



有时候我们尝试克服自己的短处，问题是你可能花了比别人多几倍的时间，但效果可能还一般，那为什么不让更擅长这件事的同事去做呢？



补偿弱势，只会让你成为一个平庸者，你再怎么努力可能也很一般，怎么跟别人的长处比？



所以，除非因为特殊原因必须要补偿自己的短处，否则不要浪费时间，让擅长的同事去做这件事，你只需要把自己的长处发挥的淋漓尽致，这才是最高效的。



为了使个人长处得到充分发挥，德鲁克有一个方法叫反馈分析法。



就是说当你做决策或行动的时候，先写出未来3个月、6个月甚至9个月自己的预期结果是什么？到时间了再去验证。



也许你真的做到了，说明你做得很好；也可能你做的很差，根本不适合做这件事。经过多次和长期验证对比，你便能在事实中总结出自己的长处是什么。



有一个心理调查，其实很多人对自己的短处很清楚，但对自己的长处比较模糊，那么就可以用反馈分析法进行自我认知。



每一次都做反馈分析，分析自己不适合的事情，也发现自己的优势。



长此以往积累下来，你就能准确地认知自己，知道自己哪方面可以做得很好，哪方面还需要改善，哪些地方再学习一下就可以做得更好，用结果来验证。



4.有效决策



德鲁克说：“决策的核心问题不是正确的答案，而是正确理解问题。”



那么如何正确的理解问题？主要有5个步骤：



① 界定问题



这个问题是关于什么的？关键点在哪里？是经常发生还是偶然发生的？流程上存在漏洞吗？是专属于我们这个企业才会发生的问题，还是整个行业都会发生的问题？



在发生一件事情时，先弄清楚这些问题，思路清晰了，再找方法解决，这是第一点。



② 确定边界条件



你要达成什么目的？要满足什么条件？你的界限在哪里？底线又在哪里？



界定了边界之后，我们才能研究怎样做决策，因为决策总是要平衡。



③ 正确妥协



有些事情可以妥协，但有些事情是不可以妥协的。比如一个面包，掰开后一人一半，这个是可以妥协的，但是如两个人争一个小孩，这就是绝对不能妥协的。



回到企业的角度来说，一定要有企业的底线，对照着我们的价值观、使命对哪些事情是不能接受的，然后做出决策。



④ 决策兼顾执行



很多管理者决策之后，下边的人执行却不得力，原因之一是沟通出了问题，另一个就是决策和执行是分开的。



让执行人员参与到决策的讨论过程中，是有效沟通和节省沟通成本最有效的方式。



德鲁克说过，当你做决策的时候就应该考虑如何执行的问题，决策和执行是一个事情，要同时考虑，否则就执行不下去。



⑤ 重视反馈



你所有的决策，不是做完决策去执行就可以了，一定要有一个信息反馈机制，用结果进行验证，得到验证之后，用更好的事实来支撑下一次的决策。

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