防止干扰」5阶段,让你持续专注,不再被打断
「天啊!我做到哪里了?」
想必我们都有过专心做某件事,却突然被外界干扰而中断思绪的经验,即便努力想恢复原先的专注状态,也要很长的时间才能做到,或者根本回不到原本的状态。
完全不受打扰、聚精会神的两小时,和同时必须处理电话、简讯的两小时,两者间虽同样的时程,工作品质却存在很大的落差。
假如在BLOCK6系统放入固定时间和块状时间,将会看见差异。我们普遍会在一周里固定安排必须长期维持的项目,像是运动、学习外语、读书等,非属此类的块状时间则视情况安排,不过每次出现至少都会安排两个区块或以上,这是为了能使自己完全投入工作,才会如此分配。
专案或需要创意的工作,特别适合使用块状时间,因为进行这些工作时,如果能够全神贯注、不受任何打扰,工作成果将会比使用零散时间好上许多。以我来说,通常会在企划、决策、写作、编辑时使用块状时间。
不只我强调块状时间区块的重要性,著名的「管理学专家」彼得.杜拉克曾说:「对于知识工作者而言,『连续』利用时间非常重要。如果知识工作者想要实现目标,必须能够大量使用连续时间,尤其是所有的经营者。」
正如同彼得.杜拉克所强调,多数的人们在一天当中都要有部分时间是以知识工作者来度过,同时也必须自我经营,我们有必要记住这段话。
比尔.盖兹以实行「思考周」闻名。一年两次,每次约一周的时间,他会带着装满书籍和文件的巨大环保袋,住进一间小屋。在这段期间内,他会断绝和外界的所有接触,不受任何打扰,独自进行深入研习和思考。这些企业界的最高经营者刻意争取块状时间,便是因为他们深知这样的时段能带来深层的投入和极高效果。
接下来,分成五个阶段作说明,如何在忙碌的日常生活中确保并善加利用块状区块。
首先,我们要做的是在写完待办清单后,挑出其中带有专案性质的工作。这类工作相较于挤出三十分钟、一小时来执行,更适合运用两个小时以上的时间潜心研究。
日常中往往因为忙于朋友聚会,透过线上课程的自我学习以及身体锻炼等等,很难保证自己能有块状时间,所以必须先「卡位」。
我通常会在月初时,就先预留当月的块状区块,然后在其他事情占据我的时间之前,提前计划要做什么、执行多少进度,又该在什么时候落实。
列出第一阶段所挑出的工作后,接着决定事情该在什么时候执行多少进度。如果计划愈明确,就愈能感受到块状区块有多珍贵,也更能聪明应对额外的约定。事先卡位,明确定义那段时间内该做什么事,以及执行进度的多寡,这是活用块状区块五个阶段中最重要的一环。
选定时间后请先「遗忘这件事」,不要时刻都惦记着:「这个我也要做,那个我也要做,什么时候才能做完?」这样会产生被催促的感觉。不习惯这样的思考,你将受到那些不用立即实行的事情影响,难以专注于现在。请把精神集中在当下,暂且忘记未来要做的事,你可尽管放心,因为早已经预留之后要做那些事的时间。
创造一个能够完全活用块状区块的环境,像比尔.盖兹那样,实行「思考周」,住进小屋一个星期的方法便属于环境设定。
曾在写书时,搬到村庄住了一周。可能会有人认为,老公出门上班后独自在家写作和去村庄写作,两者并没有什么不同,但实际上相距甚远。如果待在所谓家的空间,思绪无法专注,例如想起扫地、洗衣服、冰箱里的年糕等等,从根本上来说,投入的状态和远离这一切的空间有很大的差别。
因为这样的经验,我得知周遭的空间、声音、温度?对自己的专注力有多大的影响。回到家后,每当遇上块状时间区块,我就会先从「环境设定」着手,想办法让自己尽量投入。例如将手机切换成「勿扰模式」,就能感受到完全不同程度的沉浸感。
请想办法让自己专注在区块之内,与外界彻底隔绝吧!
万事俱备,现在只要做就对了。当我进行块状区块期间,如果觉得自己坐不住时,都会尝试用一个句子撑到最后。
「如果小说写得不顺利,别想用其他的方法转换心情,应该更靠近书桌,下定决心写到最后,再远离它。」
期盼我们都能在那段前一个月就先卡位,并于和自己约定好的「块状时间」内,完成决心要在此期间做到的事情。
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