企业qq怎么群发信息(如何使用企业QQ群发信息)

企业QQ是一款专门为企业打造的即时通讯工具,它的出现大大提高了企业内部沟通和协作的效率,也让企业和客户、合作伙伴之间的沟通更加便捷和高效。作为企业QQ使用者,如何群发信息是一个非常重要的问题,尤其是当企业需要向大量人群发布通知或推广信息时,群发功能显得尤为方便、快捷。本文将详细介绍企业QQ如何进行群发操作,帮助企业用户更好地利用企业QQ提高工作效率。

一、企业QQ群发功能介绍

企业QQ群发功能可以帮助用户快速向多个人或群组发送信息,无论是文字、图片、视频等多种形式的信息都可以发送。相较于手动逐个发送信息,群发功能具有更高的效率和便捷性。企业QQ群发功能还提供了一些自定义设置,如定时发送、设置是否可见等,使得群发更加方便和个性化。

二、如何创建群组

在进行群发之前,首先需要创建要发送信息的群组。创建群组的方式有两种。一种是单独创建一个新的群组,步骤如下:

1、点击企业QQ左侧菜单栏中的“联系人”。

2、点击页面右上角的“新建群组”按钮。

3、输入群组的名称,选择群组的成员,并进行特定的设置(如是否开启群员邀请等)。

4、点击创建即可。

另一种方式是在已有的群组中群发信息,此时无需创建新的群组,直接在群组中使用群发功能即可。

三、如何进行群发操作

企业QQ的群发操作十分简单,步骤如下:

1、打开企业QQ群组对话窗口。

2、点击窗口上方的“群发”按钮。

3、在弹出的群发对话框中,选择需要发送的文件类型(如文本、图片、视频等),并输入要发送的内容。

4、选择需要发送的对象,可以选择整个群组或多个指定的成员。

5、点击发送即可。

四、群发功能的高级设置

除了最基础的群发功能之外,企业QQ还提供了一些高级设置,让用户可以更加自由和灵活地使用群发功能。这些高级设置包括:

1、定时发送:可以设置消息定时发送的时间,这在需要发布预告或提醒信息时尤为有用。

2、隐藏发送人:可以对发送人进行隐藏,这在需要发送匿名消息时有用。

3、限制阅读:可以设置消息限制阅读,只有指定的人或群组才能查看信息。

4、设置模板:可以预先创建多个发送模板,方便不同场景下的使用。

以上是企业QQ群发功能的基本使用方法和高级设置,企业QQ的群发功能是企业内部沟通和推广活动的重要工具,具有很高的价值和意义。企业QQ还有众多其他的功能和工具,在企业日常工作中也有着广泛的应用。我们希望企业用户能够充分利用企业QQ的群发功能和其他功能,更好地提升工作效率和沟通协作效果。

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