编者按
“老师,我的学分还剩多少?”,“老师,我这一板块算修好了吗?”,“老师,我这个课不是属于这里的。”,“老师,我可以顺利毕业吗?”······这也许是不少面临毕业的同学正在面临的疑问。转眼间,本学期线上开学就已经一个月了,少了教务老师的面授机宜,毕业生们如何才能了解上述疑问的权威答案?
为了解决这个看似难以解决的问题北京大学推出毕业审查系统,通过系统同学们可自行核查学分完成情况,了解所选课程是否符合教学计划要求,还可以分配调整课程到不同的课程组,非毕业年级的同学也可以通过系统了解自己的学分状况,快来看看如何操作吧!
毕业审查流程
毕业审查的界面美观易用,操作方便,相比于排队找教务老师,可以说是更简单有效
流程分为学生自查、院系初审、院系复审,共三个阶段。
完整的业务逻辑链条,也使毕业结论准确可靠
操作指南
校内门户?教务部业务?毕业审查
a 首页
毕业审查的首页显示整个毕业审查的大致流程和目前所处的阶段。
b 主修管理
点击流程第一个框的『管理』按钮,可以进入个人毕业审查的管理界面。首次进入管理页面,系统会将学生的有效学分和教学计划进行匹配。在结果页面共有四个页签,分别对应教学计划的四个系列。
页面主体内容框的颜色有绿色、黄色、红色,背景色有白色和灰色。
绿色框表示该模块或课程组已经达到教学计划要求;黄色框表示该模块或课程组超过教学计划的要求,有富裕学分;红色框表示未达到要求。背景色为灰色表示该课程目前在修(系统假设其可以获得及格以上成绩),默认其参与毕业审查。
c 有效学分
有效学分是指毕业审查系统里将学生成绩单中获得及格以上成绩的学分、当前学期的选课学分(系统假设可以获得及格以上成绩,正式出成绩后,再决定是否为有效学分)、教务部审核通过的转交流学分、毕业论文学分。
d 移至
某些课程在教学计划中可以属于多个课程组,系统默认按第一、第二、第三、第四系列的顺序匹配。如果不符合实际需要,我们可以自行调整,将课程移至教学计划规定的其他组。但是,毕业审查系统目前不支持将一门课拆学分进行匹配。
待分配列表中也有移至操作,可以将课程移至通选与自主选修课系列。
e 删除
对于手工调整匹配的课程,我们可以再次解除匹配。对于超过约束多选的课程,也可以解除匹配。
f 查看待分配
没有匹配到各个系列的课程将放在待分配列表中,我们可以手动匹配到通选与自主选修课系列。
g 提交
学生操作『提交』,表示向院系教务确定已完成学分和教学计划的匹配关系。提交之后,管理按钮变灰,就不再有权限进行移至或删除操作,*要谨慎提交或根据院系教务的安排进行提交操作哦。
h 查看提交信息
提交之后,进入院系初审阶段,院系教务可能进一步手工调整匹配状态。如要了解最终已完成学分和教学计划的匹配状态,可以点击『查看我的提交』。
i 查看模块定义和课程组定义
点击模块名称或组名称,可以查看教学计划的模块或组的详细信息。
j 辅修试查和提交辅修证书申请
没有选修双学位的学生,在学期间都可以进行辅修的『试查』。选择某个院系的某个辅修教学计划,点击开始匹配,系统自动将主修教学计划中第三、第四系列的课程和待分配列表中的课程,与辅修教学计划进行匹配,得到结果,并且可以换不同院系的辅修计划重新试查。
主修院系初审结论通过后(毕业审查系统可随时查询院系审核状态),如果辅修的试查结论也是“通过”,则学生可以点击『提交』按钮,提交辅修证书申请。
k 双学位管理
双学位的管理界面与主修类似,区别在于学生端没有权限修改课程匹配关系。
l 刷新和刷新课类
毕业审查页面的右上角有『刷新』、『刷新课类』的功能。当教学计划发生变化,或者学生成绩发生变化时,需要刷新。毕业审查系统会自动识别变化,并且在学生或者教务老师进入系统后,会提示必须刷新才可以进行下一步操作。
刷新课类的功能是根据教学计划定义的某门课的课程类别(必修、限选、任选等)来更新成绩表中该课程的课类。学生和院系教务均可操作。
在自我审查之后 ,接下去就是等待院系教务的初审啦,等期末考试结束成绩出来后教务再进入复审阶段,最后给出毕业结论。
毕业审查工作的效率和准确性,帮助毕业生们及时了解学分完成情况,也可以帮助非毕业年级的同学,及时掌握自己学分完成的情况。
毕业审查系统目前处于试用阶段,大家对自己的学分完成情况好奇吗?欢迎登陆校园门户去试试看呀!
信息来源:北京大学教务部
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