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怎么样办公无纸化，无纸化办公你准备好了吗

juju • • 知识百科





记得是多年前提出的无纸化办公，但是，现在我们的无纸化办公到哪一步了？



口号下的：无纸化办公











场景一：日常办公中，我们是装修公司，每次都要打印大量的图纸，尤其是工装各种CAD图纸，一厚沓图纸和客户沟通，审图纸时直接用红笔涂改，仔细看其中的工艺等等。







场景二：银行业务，办理业务各种纸质文件的签字，前台小姐姐一方面电脑操作，点击打印，然后各种签字。尤其是公户业务，给前台姐姐说了自己要办理什么业务之后，就开始了各种签字，基本上都是一早上或者一下午。







场景三：电信业务，无论是网络还是手机卡，都是一份份打印出来或者是已经打印好的，逐份进行签字，然后一厚沓纸质文件签署完毕后，业务也就办好了。



口号下的：无纸化办公











所以我们的无纸化办公到底体现在了哪里？本来是利用各种软件和信息化去替代纸质文件，但是确实电脑操作完毕后，电脑打印出来，再签字，扫描上传。没有体会到纸质文件的减少，却增加了双方电脑操作和纸质文件共同在输出。



口号下的：无纸化办公











侄子上学，学校平时各种微信群，企业微信群，小程序和软件。但是上学第一天，还是要打印各种东西去交到学校。公司一个月下来基本上各种打印的东西下来都得一纸箱。而我们公司只有四个人。







无纸化办公到底没有实现到底哪里出了问题？自我是这么觉得的：







首先是人员参差不齐的学历水平。这里面有三类：大学生或者稍微有些学历的并且能接受的，他们会借助于网络和计算机软件去实现无纸化办公；学历低不能玩转电脑的，本身就不能接受，所以使用起来也是根本就没有办法进行；还有就是本身抵触的，就是觉得最原始的方式最方便，不愿意去接受新事物，所以无纸化办公也就推荐得慢了。



口号下的：无纸化办公











其次是信任机制，或者是责任机制。当无纸化办公开战后，很多涉密的文件，或者很多不愿意承担责任的人或者工作流程，就希望去本人签字的文件让使用文件的一方会更加放心。例如一份奖励制度，在流转了各种领导层面之后，软件实现同意的整个流程，但是希望奖励的人或者主管，在拿着文件让领导签字之后，做一份真实存在的备份，更加放心。惩罚或者责任划分同理。







最后是体制的阻碍。在高层的个人，或者一类不希望这种制度的迭代的集体存在之后，那么，无纸化办公也就难以发展下去，就算在发展也是在以形式化的过程在发展。想想，一方面在提倡环保，一方面在做慈善，而整个过程中，环保和慈善的所有工作确实一直在浪费纸张，浪费纸张也就是在做不环保的事情，等于是在砍伐树木。那么这些工作到底做了什么，到最后还是顾此失彼。



口号下的：无纸化办公











实质化的推进需要高层和机制的共同努力，才能下行的去实质性的发展，我们的确还需要要有很长的路要走。


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