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在工作做怎么样呢，办公室工作繁琐杂碎

luoluo • • 知识百科

知乎上有个高赞的问题：
办公室工作需要技巧吗？
问这个问题的是一个初入职场的毕业生，因为特殊情况影响，她就近解决就业，来到一个私人企业业打工。
因为专业不对口，公司看着小姑娘年轻，就暂时安排在办公室，跟着打打杂，实习期过后再给她定岗。
小姑娘每天有点像“便利贴女孩”，负责打印、复印、收发、会议准备等等杂事。说忙不忙，说清闲也不清闲。
小姑娘大约干了半个月，就去辞职，因为她认为，办公室工作完全是侮辱自己的智商，没什么技术含量。
办公室工作繁杂不好做？发挥工匠精神，把打杂的活干出花来
有很多提示的女人
这个小姑娘的想法，很多人应该也是这么想的，在他们眼里，办公室就是什么人都能干得了的工作，没有什么可比性，不属于技术岗位。
事实真的如此吗？
我们可以想象一下，如果没有办公室，一个公司会怎么样？
会陷入混乱之中：
日常后勤没有保障，说句不好听的，上厕所可能什么都没有人管；
各部门之间不对付，鸡飞狗跳，再也没有了平衡；
正常工作开展的通知、协议等安排，也都乱糟糟的：
……
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忙碌凌乱的办公室Busy messy office
除了这些以外，现在的办公室工作是包含有人事行政与人力资源在内的综合性工作，很多单位也称之为综合办。
哪怕单独拿出来的行政工作，也不是像前面大家认为的谁都可以。因为工作是有技巧的。
比如，为什么办公室有的人能够很好地领悟上司的指令，事项办得妥妥的？
为什么每次业务招待，座次安排不出错？
为什么公文写得又快又好？
这些都在办公室的工作范畴之中，但如果没有细心研究与琢磨，根本就无法收获其中的技巧，就像开头的那个姑娘一样，她就是完全的蒙蔽了自己。
你可能会问，那该如何获得这些技能呢？
知名职场大V石头哥就用自己的秘书工作经验，给我们写了一本不装的职场指南，让我们通过读取他的经验，提升我们的办公室工作能力。
这本书就是《秘书工作手记1：办公室**湖的职场心法》。
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石头哥就像一个**湖，手把手的传递办公室工作的秘诀，帮助我们更好的提升，打开职业晋升的通道。
整本书的语言很有趣，并不会像其他的干货书一样完全的干巴巴，而无法继续读下去。
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那么，办公室技能有哪些呢？
第一，要有“眼力见”
生活中，我们常说，对人要有“眼力见”，说的就是，知道对方的想法，在对方实施之前，就提前想到做到。
工作上的“眼力见”与之相似，就相当于是一种“默契”，对方的意图，自己立马就能够解读出来。这个眼力见，可不是很简单的事情，它是思考加上实践的行为。
在书中，石头哥说，有眼力见，是一种善于帮助别人，让人感到舒适和尊重的行为。
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很多人没有眼力见的主要愿意，将自己看得过高，总以为自己了不起，办公室工作是屈才，自然对待工作的时候，能用5分心完成，绝对不会用6分，自然也不会做这种“眼力见”的事情。
但事实上，如果办公室工作有眼力见，在公司都可以横着走，因为很容易获取到别人的信任与支持。
书中举了一个陪领导应酬的案例：
说的是你陪领导应酬，房间里面坐满了人，但服务员只有一个，有点手忙脚乱。
你看到这种情况，是继续保持坐着，等待被服务员伺候，还是站起来去帮忙，给大家倒茶倒水呢？
如果是前者，你考虑的是自己的高水平学历，以及自己的过去经历，自认为的高等，是自尊心作祟，凸显的是你的死板，过于清高。
如果你是后者，你会得到全屋子人的注目，以及为大家服务的真诚终将为你换来更多的福报，比如你跳槽的时候，刚好对方老板是你这次服务的人。
你的品行与气质，都在这次的表现中了。
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办公室有眼力见，绝对不是说说而已，它真的可以让你获取更多的目光，甚至晋升，因为你的真诚，得到了别人的真诚回应。
第二，公文写作是核心
职场中，用到动笔的东西还真的不少，从每年的各种总结，再到各种计划的审批推进，等等，全都是动手动笔才能够实现的。
办公室的公文写作，那就是除掉个人的正常文字，更多的是对外的文字表达，比如给领导写各种演讲稿、对外函等等。
很多人说，能不写的时候，坚决不接领导的公文稿子，因为写得好也还行，写不好免不了一通臭骂，为了避免这些，直接不接手。
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一个打字的办公室女人的手Hands of an office woman typing
石头哥说，给上司写稿，可不是为了完成工作而写，而是通过写稿，获取更多的提升：
学习领导的为人之道
字里行间是领导的思想与口吻，这些充斥着上级对下属的关注，学习对待别人的方式，如何更加友善并让对方接受。
学习领导怎么工作
不要小瞧自己办公室工作，通过写文，还可以了解领导是怎么一点点地推进工作的，从开始到结束，包括中间可能遇到的困难，疑难点，等等，都是怎么化解的矛盾。
通过了解这些，下一次再遇到类似的问题，办公室就可以直接处理了。
学习怎么考虑问题
每个人的站位不同，思考问题的广度与深度也不相同。帮上司写稿的过程，就是让自己站在高位，思索领导的本意并实践。
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获取到第一手的素材
写文是有案例做支撑的，而案例在公文中，基本就是当前的第一手资料，非常的稀缺，同时办公室对第一手资料进行相关的清理
石头哥在书上说，写作是一本技艺，一种能力，材料是给领导写的，但写作能力是自己的，没有人可以拿走。
第三，组织会议显示能力
组织会议不容易，除了对应的人，还有事，毕竟参会人员都要通知到，并且会议前还要做好相应的会议准备。
很多人会说，组织会议有什么难？不就是有一间会议室，再就是打印几份现成的材料而已吗？
这话可不对，组织一次会议，考虑到的方方面面 一点都不能少，并且会议的规格不一样，要求上面更是严谨得多。
会议前要给各参会方下通知，通知要全面、严谨，不能丢三落四。比如参会地址，最好是详细一点，包括如何到达，避免参会者找不到地方的尴尬。
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会议中，做好相关的后勤服务工作，比如续水，当然，更要注意实际开会中的不偏题讨论与会议的进行。
会议后，按照相应会议规格要求，形成会议文字版，经过上司审核，统一发出。
当然，会议中的材料准备、会议室的布置格局等等，这些也都是根据会议性质而来，一定是细细琢磨再做准备。
第四，与时俱进的能力
时代发展越来越迅速，特别是互联网的发展，所以才有了一切皆可“云”。
作为办公室一员，要具有比一般员工更敏感，及时地抓住“云”的学习与探究。
就拿很火的云盘文件传输来说，既可以让自己方便放置，也能够让对方很容易查阅资料，不需要再通过快递传来传去。
办公室工作繁杂不好做？发挥工匠精神，把打杂的活干出花来
当然，现在短视频的活跃，让很多的公司在数字化转型中，看到了一丝商机，所以，很多企业就安排人员调岗，设置相关的运营岗位，一般这些岗位的人员都是办公室人员，因为他们看到新鲜事物会更容易去了解，甚至在还没有任何风声的时候，自己就已经研究透了，差的只是一个机会而已。
当然，除了四个主要的能力，像酒桌文化、宴请规则等等，这种必不可少的招待工作，也是办公室的一项技巧，在这本书中都有体现。
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作为**湖的石头哥，通过这本薄薄的书，传递给我们很多职场能量。
你还认为办公室就是谁都可以做得了的工作吗？

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